Положение об отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления Федерального казначейства по Новосибирской области

 

I. Общие положения

 

          1.1. Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – Управление) и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.

          1.2. Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, в том числе с отделами, созданными для осуществления функций Управления на соответствующей территории (далее – территориальные отделы), органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления (далее – субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами, а также осуществляет взаимодействие с Управлением бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства, Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства, управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.

         1.3. Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

 

II. Задачи

 

           2.1. Задачами отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов являются:

          2.1.1. организация работы по ведению бюджетного и казначейского учета в целях обеспечения надлежащего кассового исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, проведения операций со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц;

          2.1.2. формирование, проверка и представление бюджетной отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц.

 

     III. Структура и организация деятельности

 

           3.1.  Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов является структурным подразделением Управления.

         3.2. Руководство отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов осуществляется начальником отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов. Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», подчиняется руководителю управления и заместителям руководителя управления (в соответствии с распределением обязанностей).

В отсутствие начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов осуществляет заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов или сотрудник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

          3.3. Штатная численность сотрудников отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов утверждается руководителем управления по представлению начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов.

          3.4. Заместитель(ли) начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, а также сотрудники отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля    2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

 

IV. Функции

 

          4.1. В рамках поставленных задач отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов выполняет следующие функции:

          4.1.1. осуществляет ведение бюджетного учета по кассовому исполнению федерального бюджета и казначейского учета по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц;

          4.1.2. формирует, проверяет и представляет в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в установленном порядке оперативную, периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц;

          4.1.3. формирует, проверяет и представляет в финансовые органы субъекта Российской Федерации и муниципальных образований периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации и муниципальных образований, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц;

          4.1.4. формирует, проверяет и представляет в территориальные органы государственных внебюджетных фондов и органы управления государственными внебюджетными фондами периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов;

          4.1.5. формирует, проверяет и представляет получателям средств федерального бюджета, администраторам источников финансирования дефицита федерального бюджета, лицевые счета которым открыты в Управлении, периодическую и годовую бюджетную отчетность о бюджетных и денежных обязательствах получателей средств федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета;

          4.1.6. обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;

          4.1.7. обеспечивает в пределах компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

          4.1.8. осуществляет в пределах компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов ведение делопроизводства; 

          4.1.9. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;

          4.1.10. взаимодействует в пределах компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

          4.1.11. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;

          4.1.12. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;

          4.1.13. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, а также защите обрабатываемой информации;

          4.1.14. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;

          4.1.15. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;        

          4.1.16. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;

          4.1.17. обеспечивает в пределах компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов наполняемость сайта Управления;

          4.1.18. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;

          4.1.19. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;

         4.1.20. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов.

 

V. Полномочия

 

          5.1. Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

          5.1.1. привлекать сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, и необходимых для выполнения возложенных на отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов задач и функций. Привлечение сотрудников структурных подразделений Управления производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и соответствующее структурное подразделение Управления. Привлечение сотрудников территориальных отделов производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, и руководителя управления;

          5.1.2. принимать участие на основании поручения Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

          5.1.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов задач. Запрашивать и получать сведения и документы необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и соответствующее структурное подразделение Управления. Запрашивать и получать сведения и документы от территориальных отделов необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, и руководителем управления;

          5.1.4. не принимать к исполнению и оформлению документы, не соответствующие требованиям действующего законодательства Российской Федерации, установленному порядку расходования денежных средств и правилам оформления расчетно-платежных и иных документов, поступающих в отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;

          5.1.5. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов задачами.

          5.2. Осуществляя полномочия в соответствии с возложенными задачами, отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов осуществляет взаимодействие с:

          5.2.1. финансовыми органами Новосибирской области и муниципальных образований, расположенными на территории Новосибирской области;

          5.2.2. администраторами доходов бюджетов, администраторами источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, распорядителями и получателями средств бюджетов, бюджетными, автономными учреждениями и иными неучастниками бюджетного процесса, органами управления государственными внебюджетными фондами, территориальными органами государственных внебюджетных фондов.

          5.3. Начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, осуществляя руководство отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, вправе:

          5.3.1. давать поручения структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов. Давать поручения необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и соответствующее структурное подразделение. Давать поручения территориальным отделам необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов, и руководителем управления;

          5.3.2. проводить совещания по вопросам ведения бюджетного и казначейского учета, составления отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, а также по операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса;

          5.3.3. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;

          5.3.4. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию бюджетного и казначейского учета, бюджетной отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, а также по операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных неучастников бюджетного процесса.

 

VI. Ответственность

 

          6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов задач и функций несет начальник отдела управления.

          6.2. Каждый сотрудник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов.