Положение об отделе мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления Федерального казначейства по Новосибирской области

I.Общие положения

1.1. Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – Управление) и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.

         1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, в том числе с отделами, созданными для осуществления функций Управления на соответствующей территории (далее – территориальные отделы), органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления (далее – субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами, а также осуществляет взаимодействие с Управлением ведомственных проектов Федерального казначейства.

         1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

 

II. Задачи

2.1.   Задачами Отдела являются:

2.1.1. организация работы и защиты информации по мобилизационной подготовке и мобилизации, а также контроль за их проведением;

2.1.2. организация планирования и проведения мероприятий по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

2.1.3. организация обеспечения антитеррористической защищенности объектов федеральной собственности, правообладателем которых является Управление;

2.1.4. координация деятельности Управления в рамках осуществления мероприятий по повышению устойчивости функционирования Управления.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел является структурным подразделением Управления.

         3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела управления. Начальник отдела управления назначается на должность и освобождается от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и подчиняется непосредственно и исключительно руководителю управления. Назначение на должность проводится в соответствии с приказом Федерального казначейства от     18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться».

         В отсутствие начальника отдела управления (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела управления или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

         3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем управления по представлению начальника отдела управления.

3.4. Заместитель (ли) начальника отдела управления, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

IV. Функции

         4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. организует и обеспечивает реализацию в Управлении законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих деятельность Управления в области мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны, а также антитеррористической защищенности объектов (территорий), правообладателем которых является Управление;

4.1.2. обеспечивает методическое руководство и контроль по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны и антитеррористической защищенности в Управлении;

4.1.3. разрабатывает проекты правовых актов, организационных, распорядительных, методических и других документов по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны и антитеррористической защищенности объектов (территорий), правообладателем которых является Управление;

4.1.4. участвует в бюджетном планировании в части финансового обеспечения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, гражданской обороне и антитеррористической защищенности объектов (территорий), правообладателем которых является Управление;

4.1.5. организует разработку мобилизационных документов и контроль выполнения спланированных мобилизационных мероприятий;

4.1.6. организует подготовку руководства и сотрудников Управления по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;

4.1.7. организует создание, оснащение и подготовку нештатных формирований по обеспечению выполнения мероприятий гражданской обороны (далее – НФГО);

4.1.8. планирует и организует подготовку и проведение учений, тренировок по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Управлении;

4.1.9. разрабатывает предложения по проведению в Управлении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, гражданской обороне и представляет их руководителю Управления;

4.1.10. проводит проверки планирования и проведения мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в структурных подразделениях Управления, а также проверки состояния их готовности к выполнению данных мероприятий в мирное время, при переводе на работу в условиях военного времени и в военное время;

4.1.11. взаимодействует с Управлением ведомственных проектов Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и организациями субъектов Российской Федерации по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны и антитеррористической защищенности объектов (территорий), правообладателем которых является Управление;

4.1.12. участвует в мероприятиях, проводимых по планам Федерального казначейства, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны;

4.1.13. ведет воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Управлении;

4.1.14. формирует и ведет базы данных о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны в Управлении;

4.1.15. обеспечивает подготовку и представление руководителю Управления документов о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

4.1.16. обеспечивает подготовку и направление в Федеральное казначейство, другие заинтересованные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации докладов и материалов о состоянии мобилизационной подготовки, гражданской обороны и антитеррористической защищенности в Управлении;

         4.1.17. осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по управлению внешними казначейскими рисками Управления;

         4.1.18. организует разработку и выполнение мероприятий Плана гражданской обороны Управления;

4.1.19. организует и проводит совещания и семинары, методические сборы и занятия по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны с участием структурных подразделений Управления;

4.1.20. привлекает в установленном порядке сотрудников структурных подразделений Управления для подготовки документов и проведения мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, а также по вопросам гражданской обороны;

4.1.21. ведет служебную переписку по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны, антитеррористической защищенности и повышения устойчивости функционирования Управления;

         4.1.22. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в установленной сфере деятельности;

         4.1.23. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – ФКУ «ЦОКР») на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

         4.1.24. в пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

         4.1.25. в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.26. организует разработку и поддержание в актуальном состоянии паспортов безопасности объектов (территорий) Управления;

4.1.27 участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению в Отделе режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну;

4.1.28. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.29. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.30. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.31. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦАФК), межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.32. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.33. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.34. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.35. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.36. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.37. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.38. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

4.1.39. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.40. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.1.41. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. взаимодействовать со структурными подразделениями Федерального казначейства, структурными подразделениями Управления, структурными подразделениями Правительства Новосибирской области по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.1.2. вносить на рассмотрение руководителя управления предложения по совершенствованию работы в области мобилизационной подготовки, гражданской обороны, антитеррористической деятельности и управлению внешними казначейскими рисками;

5.1.3. вносить предложения руководителю управления по приобретению для сотрудников Управления и состава НФГО средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и специального имущества;

5.1.4. давать комментарии, разъяснения, а также осуществлять обмен опытом в пределах своей компетенции;

5.1.5. участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.1.6. привлекать с согласия руководителя управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также к иным мероприятиям, проводимым Отделом в соответствии с возложенными на него задачами и функциями;

5.1.7. принимать участие при необходимости в комплексных проверках деятельности территориальных отделов, а при поручении Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.8. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.9. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

5.2. Начальник отдела управления, осуществляя руководство отделом вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. требовать от всех сотрудников Управления неукоснительного выполнения руководящих и нормативных документов в области мобилизационной подготовки, гражданской обороны и антитеррористической деятельности, давать обязательные для исполнения указания по данным вопросам по согласованию с руководителем управления;

5.2.3. вносить на рассмотрение руководителя управления предложения по совершенствованию работы в области мобилизационной подготовки, гражданской обороны, антитеррористической деятельности, и управлению внешними казначейскими рисками;

5.2.4. привлекать по согласованию с руководителем управления сотрудников других отделов Управления и территориальных отделов к работе по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, антитеррористической деятельности и управлению внешними казначейскими рисками, а также требовать от должностных лиц Управления предоставления сведений, необходимых для решения вопросов функционирования Отдела;

5.2.5. организовывать и проводить проверки выполнения требований руководящих документов и запланированных мероприятий в области функционирования Отдела сотрудниками Управления;

5.2.6. готовить предложения руководителю управления о приобретении для сотрудников Управления и состава НФГО средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и специального имущества;

5.2.7. контролировать состояние работы в области мобилизационной подготовки, гражданской обороны и антитеррористической деятельности во всех отделах Управления и территориальных отделах, докладывать руководителю управления о выявленных недостатках;

5.2.8. организовывать доступ сотрудников Управления в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

VI. Ответственность

         6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник отдела управления.

         6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудника Отдела.