Положение об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Новосибирской области

 

I. Общие положения

 

1.1          Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – отдел информационных систем) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – Управление) и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.

1.2          Отдел информационных систем осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, в том числе с отделами, созданными для осуществления функций  Управления на соответствующей территории (далее – территориальные отделы), органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления (далее – субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.

1.3          Отдел информационных систем руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

 

II. Задачи

 

2.1          Задачами отдела информационных систем являются:

2.1.1.   обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных информационных систем Федерального казначейства, эксплуатируемых в Управлении (далее – ИС);

2.1.2.   обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных
и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении (далее – ИТ-инфраструктура Управления);

2.1.3.   обеспечение участия Управления в приемке (испытаниях) и в вводе
в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС;

2.1.4.   обеспечение технологического процесса реализации полномочий Управления, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее – технологический процесс);

2.1.5.   обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

 

III. Структура и организация деятельности

 

3.1.        Отдел информационных систем является структурным подразделением Управления.

3.2.        Руководство отделом информационных систем осуществляется начальником отдела информационных систем. Начальник отдела  информационных систем назначается на должность и освобождается от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18 ноября  2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», подчиняется руководителю управления и заместителям руководителя управления (в соответствии с распределением обязанностей).

В отсутствие начальника отдела информационных систем (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом информационных систем осуществляет заместитель начальника отдела информационных систем или сотрудник отдела информационных систем в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3.        Штатная численность сотрудников и работников отдела информационных систем утверждается руководителем управления по представлению начальника отдела информационных систем.

3.4.        Заместитель(ли) начальника отдела информационных систем, а также сотрудники (работники) отдела информационных систем назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

IV. Функции

 

4.1.        В рамках поставленных задач отдел информационных систем выполняет следующие функции:

4.1.1.   обеспечивает функционирование и настройку технических
и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.2.   обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной
и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления;

4.1.3.   осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС
и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.4.   обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.5.   осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов
ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.6.   обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС;

4.1.7.   обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.8.   осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных
и версий программного обеспечения ведомственных ИС в Управлении;

4.1.9.   обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.10. обеспечивает участие Управления в мероприятиях по подготовке
к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.11. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений Управления и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.12. осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

4.1.13. осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих
в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.14. осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС
и структурных подразделений Управления об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.15. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС
и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.16. осуществляет информирование Федерального казначейства
об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

4.1.17. организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные
и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

4.1.18. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций
и телефонных аппаратов;

4.1.19. обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет»;

4.1.20. осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной структурными подразделениями Управления
по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия
с банковской системой;

4.1.21. в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в Управлении информации, направленных
на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления
или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

4.1.22. определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд Управления;

4.1.23. обеспечивает подготовку и направление в Федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России»
соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления;

4.1.24. в пределах компетенции согласовывает технические требования
по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;

4.1.25. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления;

4.1.26. обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

4.1.27. обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии
с технологическим регламентом;

4.1.28. осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;

4.1.29. обеспечивает внедрение технологических регламентов в Управлении;

4.1.30. готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации
на ведомственные ИС и государственные ИС;

4.1.31. осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в Управлении;

4.1.32. обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях
и опытной эксплуатации ИС;

4.1.33. оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

4.1.34. проводит обучение в структурных подразделениях Управления
по применению технологических регламентов;

4.1.35. обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

4.1.36. обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4.1.37. обеспечивает в пределах компетенции отдела информационных систем своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.38. осуществляет в пределах компетенции отдела информационных систем ведение делопроизводства;

4.1.39. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела информационных систем по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела информационных систем;    

4.1.40. взаимодействует в пределах компетенции отдела информационных систем со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства (далее - ЦАФК), межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.41. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела информационных систем;

4.1.42. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела информационных систем;

4.1.43. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в отделе информационных систем, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.44. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела информационных систем;

4.1.45. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.46. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела информационных систем;

4.1.47. обеспечивает в пределах компетенции отдела информационных систем наполняемость сайта Управления;

4.1.48. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела информационных систем;

4.1.49. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела информационных систем;

4.1.50. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела информационных систем.

 

V. Полномочия

 

5.1          Отдел информационных систем, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. взаимодействовать со структурными подразделениями Управления, а также со сторонними организациями по вопросам создания и использования общих информационных ресурсов и организации информационного взаимодействия при исполнении федерального, бюджета субъекта Российской Федерации и муниципальных бюджетов;

5.1.2. привлекать сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем, и необходимых для выполнения возложенных на отдел информационных систем задач и функций. Привлечение сотрудников структурных подразделений Управления производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел информационных систем и соответствующее структурное подразделение Управления. Привлечение сотрудников территориальных отделов производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел информационных систем и руководителя управления;

5.1.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел информационных систем задач. Запрашивать и получать сведения и документы необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел информационных систем и соответствующее структурное подразделение Управления. Запрашивать и получать сведения и документы от территориальных отделов необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел информационных систем и руководителем управления;

5.1.4. проводить проверки в структурных подразделениях Управления правильности использования информационных ресурсов и технических средств;

5.2          Начальник отдела информационных систем, осуществляя руководство отделом информационных систем, вправе:

5.2.1.   давать поручения структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем. Давать поручения необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел информационных систем и соответствующее структурное подразделение Управления. Давать поручения территориальным отделам необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел информационных систем и руководителем управления;

5.2.2.   требовать от сотрудников и работников Управления выполнения нормативных актов по работе с информационными ресурсами Управления;

5.2.3.   вносить руководству Управления предложения по порядку пользования, ограничению или лишению сотрудников и работников Управления права доступа к информационным ресурсам, в случае нарушения правил их использования или использования во внеслужебных целях;

5.2.4.   определять, по согласованию с руководством Управления, порядок установки или передислокации технических средств внутри структурных подразделений Управления;

5.2.5.   принимать участие в выставках, симпозиумах, созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела информационных систем, по согласованию с руководством Управления.

 

VI. Ответственность

 

6.1          Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел информационных систем, несет начальник отдела информационных систем.

6.2          Каждый сотрудник и работник отдела информационных систем несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников и работников отдела информационных систем.