Положение об административно-финансовом отделе

 Управления Федерального казначейства по Новосибирской области

 

                                        I. Общие положения

 

1.1. Административно-финансовый отдел Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – административно–финансовый отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее - Управление) и   создан для выполнения возложенных на него задач и функций.

1.2. Административно-финансовый отдел  осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, в том числе с отделами, созданными для осуществления функций Управления на соответствующей территории (далее – территориальные отделы), с органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления (далее - субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.

1.3. Административно-финансовый отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

 

                                                 II. Задачи

 

2.1.     Задачами административно-финансового отдела являются:

2.1.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства Управления;

2.1.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности Управления;

2.1.3. осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

2.1.4. организация разработки ежегодных планов деятельности Управления
и подготовки отчетов о результатах их выполнения;

2.1.5. организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников Управления.

 

                         III. Структура и организация деятельности

 

3.1. Административно-финансовый отдел является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство административно-финансовым отделом осуществляется начальником административно-финансового отдела. Начальник административно–финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», подчиняется руководителю управления и заместителям руководителя управления (в соответствии с распределением обязанностей).

В отсутствие начальника административно-финансового отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство административно-финансовым отделом осуществляет заместитель начальника административно-финансового отдела или сотрудник административно-финансового отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников административно-финансового отдела утверждается руководителем управления по представлению начальника административно-финансового отдела.

3.4. Заместитель(ли) начальника административно-финансового отдела, а также сотрудники административно-финансового отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

                                           IV. Функции

 

          4.1. В рамках поставленных задач административно-финансовый отдел  выполняет следующие функции:

4.1.1. организует работу приемной руководителя управления, заместителей руководителя управления;

4.1.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

4.1.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя управления и контроль исполнительской дисциплины;

4.1.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

4.1.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

4.1.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы
с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

4.1.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Управления;

4.1.8. осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности Управления и их утилизацией;

4.1.9. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий
по эффективному управлению имущественным комплексом Управления;

4.1.10. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания Управления;

4.1.11. организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим
в Управлении;

4.1.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

4.1.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием
и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

4.1.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

4.1.15.обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим
и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной
и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления;

4.1.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;

4.1.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

4.1.18. участвует в работе по своевременному планированию потребности
в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

4.1.19. согласовывает технические требования, представленные Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – ФКУ «ЦОКР»), по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для Управления, в установленной сфере деятельности;

4.1.20. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР»
на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления
в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.21. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг
для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.22. организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;

4.1.23. в рамках компетенции организует взаимодействие Управления
с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.24. обеспечивает разработку Плана Управления по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год
и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета
о результатах его выполнения;

4.1.25. обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности Управления, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;

4.1.26. организует размещение на сайте Управления в сети Интернет планов деятельности Управления и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;

4.1.27. обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности Управления и руководителя управления;

4.1.28. обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников Управления и составление соответствующей аналитической информации;

4.1.29. обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов Управления и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов Управления;

4.1.30. обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности Управления.

4.1.31. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;

4.1.32. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период
по главе 100 «Федеральное казначейство»;

4.1.33. осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации
и Федерального фонда обязательного медицинского страхования
на основании приказов Федерального казначейства;

4.1.34. осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов
с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства;

4.1.35. обеспечивает в пределах компетенции административно-финансового отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.36. осуществляет в пределах компетенции административно-финансового отдела ведение делопроизводства;

4.1.37. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности административно-финансового отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции административно-финансового отдела;

4.1.38. взаимодействует в пределах компетенции административно-финансового отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦАФК), межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.39. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям административно-финансового отдела;

4.1.40. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности административно-финансового отдела;

4.1.41. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в административно-финансовом отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.42. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям административно-финансового отдела;

4.1.43. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.44. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции административно-финансового отдела;

4.1.45. обеспечивает в пределах компетенции административно-финансового отдела наполняемость сайта Управления;

4.1.46. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции административно-финансового отдела;

4.1.47. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции административно-финансового отдела;

4.1.48. осуществляет иные функции в пределах компетенции административно-финансового отдела.

                                        V. Полномочия

 

5.1. Административно-финансовый отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции административно-финансового отдела, и необходимых для выполнения возложенных на административно-финансовый отдел задач и функций. Привлечение сотрудников структурных подразделений Управления производится с согласия должностных лиц, курирующих административно-финансовый отдел и соответствующее структурное подразделение Управления. Привлечение сотрудников территориальных отделов производится с согласия должностных лиц, курирующих административно-финансовый отдел и руководителя управления;

5.1.2. принимать участие при необходимости в комплексных проверках деятельности территориальных отделов, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на административно- финансовый отдел задач. Запрашивать и получать сведения и документы необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими административно-финансовый отдел и соответствующее структурное подразделение Управления. Запрашивать и получать сведения и документы от территориальных отделов необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими административно-финансовый отдел и руководителем управления;

5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на административно-финансовый отдел задачами.

5.2. Начальник административно-финансового отдела, осуществляя руководство административно - финансовым отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции административно-финансового отдела. Давать поручения необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими административно-финансовый отдел и соответствующее структурное подразделение Управления. Давать поручения территориальным отделам необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими административно- финансовый отдел и руководителем управления;

5.2.2. проводить совещания, семинары по вопросам, относящимся к компетенции административно-финансового отдела;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы административно-финансового отдела;

5.2.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на административно-финансовый отдел задачами.

 

                                         VI. Ответственность

 

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на административно- финансовый отдел, несет начальник административно-финансового отдела.

6.2. Каждый сотрудник административно-финансового отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников административно-финансового отдела.