В связи с заменой сертификата безопасности официального сайта Федерального казначейства в интернете при установлении защищенного соединения, необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра, который размещен на официальном сайте Портала государственных услуг Российской Федерации.



Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Новосибирской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

                                                                                            УТВЕРЖДЕНО

                                                                                             приказом УФК

                                                                                             по Новосибирской области

                                                                                            от 30 октября 2020 г. № 815


Положение об отделе государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Новосибирской области

I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – отдел государственной гражданской службы и кадров) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – Управление) и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.

1.2. Отдел государственной гражданской службы и кадров осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, в том числе с отделами, созданными для осуществления функций Управления на соответствующей территории (далее – территориальные отделы), органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления (далее - субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.

1.3. Отдел государственной гражданской службы и кадров руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конструкционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2. Задачами отдела государственной гражданской службы и кадров являются:

2.1. обеспечение реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы (далее – государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

2.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданскими служащими) Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство отделом государственной гражданской службы и кадров осуществляется начальником отдела государственной гражданской службы и кадров. Начальник отдела государственной гражданской службы и кадров назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказами Федерального казначейства от 18 ноября  2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», от 25 апреля 2013 г. № 86 «Об утверждении схемы рассмотрения Управления делами Федерального казначейства кандидатур на должность начальника подразделения территориального органа Федерального казначейства по вопросам государственной службы и кадров, а также начальника отдела кадров Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России», подчиняется руководителю Управления и заместителям руководителя Управления (в соответствии с распределением обязанностей).

3.2. В отсутствие начальника отдела государственной гражданской службы и кадров (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом государственной гражданской службы и кадров осуществляет заместитель начальника отдела государственной гражданской службы и кадров или сотрудник отдела государственной гражданской службы и кадров в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников и работников отдела государственной гражданской службы и кадров утверждается руководителем управления.

3.4. Заместитель(ли) начальника отдела государственной гражданской службы и кадров, а также сотрудники (работники) отдела государственной гражданской службы и кадров назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач отдел государственной гражданской службы и кадров выполняет следующие функции:

4.1.1. формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в Управлении, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

4.1.2. готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры Управления и проведению организационно-штатных мероприятий;

4.1.3. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих
в кадровый резерв Управления;

4.1.4. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии
за выслугу лет гражданским служащим Управления;

4.1.5. проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих Управления и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

4.1.6. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов Управления об утверждении штатного расписания Управления и проекты приказов Управления о внесении изменений в штатное расписание Управления;

4.1.7. обеспечивает формирование кадрового резерва Управления, организует работу с кадровым резервом Управления и его эффективное использование;

4.1.8. обеспечивает должностной рост гражданских служащих Управления;

4.1.9. организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих Управления к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

4.1.10. осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

4.1.11. организует проведение аттестации гражданских служащих Управления (за исключением руководителя управления и заместителей руководителя управления) и квалификационных экзаменов (за исключением руководителя управления и заместителей руководителя управления);

4.1.12. осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих Управления (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

4.1.13. организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих Управления за безупречную и эффективную государственную службу;

4.1.14. организует подготовку проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформляет соответствующие решения Управления (руководителя управления);

4.1.15. организует подготовку проектов приказов Управления, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников;

4.1.16. готовит и направляет в Федеральное казначейство необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя Управления;

4.1.17. организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную службу в Управление, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров;

4.1.18. организует проведение служебных проверок в Управлении;

4.1.19. осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников Управления;

4.1.20. осуществляет ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников Управления;

4.1.21. осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений, гражданским служащим и работникам Управления;

4.1.22. осуществляет подготовку проектов служебного распорядка Управления, формирование и утверждение графика отпусков, ведение табеля учета использования рабочего времени и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

4.1.23. осуществляет ведение реестра гражданских служащих Управления, оперативный учет численности гражданских служащих и работников Управления;

4.1.24. применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

4.1.25. организует и проводит ротацию гражданских служащих Управления;

4.1.26. оказывает гражданским служащим Управления консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

4.1.27. готовит отчеты и справки по кадровой работе в Управлении;

4.1.28. проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Управлении;

4.1.29. обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

4.1.30. принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

4.1.31. обеспечивает деятельность Комиссии территориального органа Федерального казначейства по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

4.1.32. оказывает гражданским служащим консультативную помощь
по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

4.1.33. обеспечивает соблюдение в Управлении законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

4.1.34. обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

4.1.35. организует сбор, обработку и проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

4.1.36. осуществляет анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

4.1.37. участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов)
и несовершеннолетних детей на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

4.1.38. организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих;

4.1.39. осуществляет иные функции в области противодействия коррупции
в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.1.40. обеспечивает в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.41. осуществляет в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров ведение делопроизводства;

4.1.42. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела государственной гражданской службы и кадров по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела;

4.1.43. взаимодействует в пределах компетенции отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦА ФК), межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.44. в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров организует взаимодействие Управления с Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России»;

4.1.45. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела государственной гражданской службы и кадров;

4.1.46. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела государственной гражданской службы и кадров;

4.1.47. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в отделе государственной гражданской службы и кадров, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.48. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела;

4.1.49. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.50. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров;

4.1.51. обеспечивает в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров наполняемость сайта Управления;

4.1.52. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров;

4.1.53. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦА ФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров;

4.1.54. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров.

V. Полномочия

5.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров, и необходимых для выполнения возложенных на отдел государственной гражданской службы и кадров задач и функций. Привлечение сотрудников структурных подразделений Управления производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел государственной гражданской службы и кадров и соответствующее структурное подразделение Управления. Привлечение сотрудников территориальных отделов производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел государственной гражданской службы и кадров и руководителя управления;

5.1.2. запрашивать и получать от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел государственной гражданской службы и кадров задач. Запрашивать и получать сведения и документы необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел государственной гражданской службы и кадров и соответствующее структурное подразделение Управления. Запрашивать и получать сведения и документы от территориальных отделов необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел государственной гражданской службы и кадров и руководителем управления;

5.1.3. принимать участие при поручении Федерального казначейства в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел государственной гражданской службы и кадров задачами;

5.2. начальник отдела государственной гражданской службы и кадров, осуществляя руководство отделом государственной гражданской службы и кадров, вправе:

5.2.1. давать поручения и рекомендации структурным подразделения Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров. Давать поручения и рекомендации необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел государственной гражданской службы и кадров и соответствующее структурное подразделение Управления. Давать поручения и рекомендации территориальным отделам необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими государственной гражданской службы и кадров и руководителем управления;

5.2.2. проводить совещания, семинары по вопросам, относящимся к компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров;

          5.2.3. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы отдела государственной гражданской службы и кадров.

                                         VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел государственной гражданской службы и кадров, несет начальник отдела государственной гражданской службы и кадров.

6.2. Каждый сотрудник (работник) отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами и должностными инструкциями сотрудников (работников) отдела государственной гражданской службы и кадров.