Положение об отделе информационно-технологического

сопровождения централизованной бухгалтерии

Управления Федерального казначейства по Новосибирской области

 

                                        I. Общие положения

 

1.1.Отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее - Управление) и   создан для выполнения возложенных на него задач и функций.

1.2. Отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, в том числе с отделами, созданными для осуществления функций Управления на соответствующей территории (далее – территориальные отделы), со   структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦАФК), органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления (далее - субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.

1.3. Отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

 

                                                 II. Задачи

 

2.1.     Задачами отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии являются:

2.1.1. технологическая поддержка Пользователей подсистем учета и отчетности, управления нефинансовыми активами, управления оплатой труда, информационно–аналитического обеспечения государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронных бюджет» (далее – подсистемы ведения бюджетного учета, ПВБУ);

2.1.2. участие в повышении стабильности и эффективности функционирования ПВБУ.

                        

III. Структура и организация деятельности

 

3.1. Отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии осуществляется начальником отдела. Начальник отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», подчиняется руководителю Управления и заместителям руководителя Управления (в соответствии с распределением обязанностей).

В отсутствие начальника отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии.

3.4. Заместитель(ли) начальника отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии, а также сотрудники отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

                                           IV. Функции

 

          4.1. В рамках поставленных задач отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии выполняет следующие функции:

4.1.1. осуществляет обработку обращений, относящихся к ПВБУ в подсистеме управления процессами эксплуатации Федерального казначейства;

4.1.2. осуществляет администрирование прав доступа Пользователей при работе в ПВБУ;

4.1.3. предоставляет консультации Пользователям ПВБУ;

4.1.4. обеспечивает наполнение и поддержание в актуальном состоянии базы знаний ПВБУ;

4.1.5. организует создание тестовых сред ПВБУ;

4.1.6. обеспечивает формирование отчетности при эксплуатации Подсистем централизованной бухгалтерии;

4.1.7. взаимодействует с разработчиком ПВБУ в процессе обработки обращений, при проведении тестирования, приемочных испытаний, опытной эксплуатации ПВБУ;

4.1.8. участвует в проверке соответствия изменений и доработок ПВБУ единым эксплуатационным требованиям, устанавливаемым нормативно-правовыми документами органов государственного управления, приказами и распоряжениями Федерального казначейства;

4.1.9. участвует в подготовке и согласовании технических требований к государственным контрактам на эксплуатацию ПВБУ;

4.1.10. участвует в осуществлении контроля за соблюдением требований функционирования ПВБУ в процессе промышленной эксплуатации;

4.1.11. участвует в мероприятиях по повышению эффективности функционирования ПВБУ;

4.1.12. участвует в проверке результатов работ по эксплуатации ПВБУ по государственным контрактам;

4.1.13. взаимодействует с разработчиком в процессе развития ПВБУ и обеспечения штатного режима эксплуатации;

4.1.14. взаимодействует в пределах компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии с ЦАФК, территориальными органами Федерального казначейства, ФКУ «ЦОКР», задействованными в процессах эксплуатации, обеспечения функционирования, развития ПВБУ;

4.1.15. обеспечивает в пределах компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.16. осуществляет в пределах компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии ведение делопроизводства;

4.1.17. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии;

4.1.18. взаимодействует в пределах компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.19. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии;

4.1.20. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии;

4.1.21. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в отделе информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.22. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии;

4.1.23. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.24. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии;

4.1.25. обеспечивает в пределах компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии наполняемости сайта Управления;

4.1.26. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии;

4.1.27. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии;

4.1.28. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии.

                                        V. Полномочия

 

5.1. Отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии, и необходимых для выполнения возложенных на отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии задач и функций. Привлечение сотрудников структурных подразделений Управления производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии и соответствующее структурное подразделение. Привлечение сотрудников территориальных отделов производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии и руководителя Управления;

5.1.2. принимать участие при необходимости в комплексных проверках деятельности территориальных отделов, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии задач. Запрашивать и получать сведения и документы необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии и соответствующее структурное подразделение. Запрашивать и получать сведения и документы от территориальных отделов необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии и руководителем Управления;

5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии задачами.

5.2. Начальник отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии, осуществляя руководство отделом информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии, вправе:

5.2.1. давать поручения структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии. Давать поручения необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии и соответствующее структурное подразделение. Давать поручения территориальным отделам необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии и руководителем Управления;

5.2.2. проводить совещания, семинары по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии;

5.2.3. требовать от структурных подразделений Управления своевременного представления необходимых сведений и документов, предназначенных для выполнения возложенных на отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии задач;

5.2.4. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии;

5.2.5. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии задачами.

 

                                         VI. Ответственность

 

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии, несет начальник отдела.

6.2. Каждый сотрудник отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела информационно-технологического сопровождения централизованной бухгалтерии.