Положение об отделе

 централизованной бухгалтерии № 2

Управления Федерального казначейства по Новосибирской области

I. Общие положения

          1.1. Отдел централизованной бухгалтерии № 2 Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – отдел централизованной бухгалтерии № 2) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее - Управление) и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.

         1.2. Отдел централизованной бухгалтерии № 2 осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями  Управления, в том числе с отделами, созданными для осуществления функций Управления на соответствующей территории (далее - территориальные отделы), органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления (далее – субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), федеральными бюджетными и автономными учреждениями, иными организациями и гражданами, а также осуществляет взаимодействие с Управлением централизованной бухгалтерии Федерального казначейства, Межрегиональным бухгалтерским управлением Федерального казначейства.

          1.3. Отдел централизованной бухгалтерии № 2 руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

         2.1. Задачами отдела централизованной бухгалтерии № 2 являются:

         2.1.1. ведение бухгалтерского учета федеральных бюджетных и автономных учреждений, полномочия которых переданы Федеральному казначейству (далее – субъекты централизованного учета), включая составление и представление бухгалтерской отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бухгалтерского учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы и иные организации;

         2.1.2. реализация полномочий субъектов централизованного учета по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению;

      2.1.3. участие в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий.

III. Структура и организация деятельности

            3.1. Отдел централизованной бухгалтерии № 2 является структурным подразделением Управления.

          3.2. Руководство отделом централизованной бухгалтерии № 2 осуществляется начальником отдела управления.  Начальник отдела централизованной бухгалтерии № 2 назначается на должность и освобождается от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», подчиняется руководителю управления и заместителям руководителя управления (в соответствии с распределением обязанностей).

 В отсутствие начальника отдела централизованной бухгалтерии № 2 (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом централизованной бухгалтерии № 2 осуществляет заместитель начальника отдела управления или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

          3.3. Штатная численность сотрудников отдела централизованной бухгалтерии № 2 утверждается руководителем управления по представлению начальника отдела централизованной бухгалтерии № 2.

          3.4. Заместитель (ли) начальника отдела централизованной бухгалтерии № 2, а также сотрудники отдела централизованной бухгалтерии № 2 назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

          4.1. В рамках поставленных задач отдел централизованной бухгалтерии № 2 выполняет следующие функции:

         4.1.1. обеспечивает своевременный прием и передачу документов и электронных образов документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота при централизации учета субъектов централизованного учета;

4.1.2. осуществляет ведение бухгалтерского учета субъектов централизованного учета;

4.1.3. осуществляет начисление физическим лицам заработной платы и иных выплат в установленные субъектом централизованного учета сроки;

4.1.4. обеспечивает своевременное начисление и перечисление страховых взносов, налогов и иных удержаний из заработной платы физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.1.5. осуществляет работу с учреждениями банков по перечислению физическим лицам заработной платы и иных выплат;

          4.1.6. осуществляет составление и обеспечивает представление бухгалтерской отчетности субъектов централизованного учета, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бухгалтерского учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы и иные организации;

         4.1.7. формирует и обеспечивает представление в установленные сроки отчетности в органы государственной статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды и иные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

         4.1.8. обеспечивает в рамках своей компетенции формирование регистров бухгалтерского учета (платежных, расчетно-платежных ведомостей, оборотных ведомостей, регламентированных журналов операций);

         4.1.9. обеспечивает хранение первичных документов, переданных субъектом централизованного учета на бумажных носителях, регистров бухгалтерского учета, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иных документов в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

         4.1.10. формирует по запросу сотрудников субъектов централизованного учета в рамках своей компетенции документы, в том числе справки о суммах заработной платы, справки о доходах; 

         4.1.11. участвует в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий;

         4.1.12. формирует предложения по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистем «Учет и отчетность», «Управление нефинансовыми активами», «Управление оплатой труда»;

         4.1.13. обеспечивает в пределах компетенции отдела централизованной бухгалтерии № 2 учета своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

         4.1.14. осуществляет в пределах компетенции отдела централизованной бухгалтерии № 2 ведение делопроизводства;

         4.1.15. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела централизованной бухгалтерии № 2 по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела централизованной бухгалтерии № 2;

         4.1.16. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными организациями;

         4.1.17. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела централизованной бухгалтерии № 2;

         4.1.19. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела централизованной бухгалтерии № 2;

         4.1.20. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в отделе централизованной бухгалтерии № 2, а также защите обрабатываемой информации;

         4.1.21. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела централизованной бухгалтерии № 2;

         4.1.22. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

         4.1.23. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела централизованной бухгалтерии № 2;

          4.1.24.  обеспечивает в пределах компетенции отдела централизованной бухгалтерии № 2 наполняемость сайта Управления;

4.1.25. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела централизованной бухгалтерии № 2;

4.1.26. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела централизованной бухгалтерии № 2;

4.1.27. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела централизованной бухгалтерии № 2.

V. Полномочия

         5.1. Отдел централизованной бухгалтерии № 2, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

         5.1.1. привлекать сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела централизованной бухгалтерии № 2, и необходимых для выполнения возложенных на отдел централизованной бухгалтерии № 2 задач и функций. Привлечение сотрудников структурных подразделений Управления производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел централизованной бухгалтерии № 2 и соответствующее структурное подразделение. Привлечение сотрудников территориальных отделов производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел централизованной бухгалтерии № 2, и руководителя управления;

         5.1.2. при поручении Федерального казначейства принимать участие в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

         5.1.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел централизованной бухгалтерии № 2 задач. Запрашивать и получать сведения и документы необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел централизованной бухгалтерии № 2 и соответствующее структурное подразделение. Запрашивать и получать сведения и документы от территориальных отделов необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел централизованной бухгалтерии № 2, и руководителем управления;

        5.1.4. запрашивать и получать от субъектов централизованного учета сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел централизованной бухгалтерии № 2 задач;

        5.1.5. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел централизованной бухгалтерии № 2 задачами.

         5.2. Начальник отдела централизованной бухгалтерии № 2, осуществляя руководство отделом централизованной бухгалтерии № 2, вправе:

         5.2.1. давать поручения структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела централизованной бухгалтерии № 2. Давать поручения необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел централизованной бухгалтерии № 2 и соответствующее структурное подразделение. Давать поручения территориальным отделам необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел централизованной бухгалтерии № 2, и руководителем управления;

          5.2.2. по согласованию с руководителем управления проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела централизованной бухгалтерии № 2.

VI. Ответственность

          6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел централизованной бухгалтерии № 2 задач и функций несет начальник отдела централизованной бухгалтерии № 2.

          6.2. Каждый сотрудник отдела централизованной бухгалтерии № 2 несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела централизованной бухгалтерии № 2.